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我校喜获“档案工作先进单位”荣誉称号

文章来源: 作者:校档案馆供稿 发布时间:2016/10/09 08:21:27 点击量:

 

928日至30日,湖北省高校档案专业委员会在湖北文理学院召开第八次学术研讨会,会议表彰了全省高校档案工作先进集体及个人,我校档案馆喜获“档案工作先进单位”荣誉称号。

校档案馆自今年成立以来,以档案资源建设为重要基础,以提升档案服务能力和水平为核心目标,以加强软硬件设施为根本保障,以强化档案实体与信息安全为重中之重,主动服务学校大局和中心工作,主动服务广大全校教职工和社会大众,学校档案工作再上新台阶。一是纳入考核,不断强化档案工作意识。二是紧锣密鼓,着力完成档案馆建设。建设了标准规范的馆(库),馆舍面积600余㎡,实现了办公区、阅档区和库房的“三分开”,极大提升了档案馆办公、阅档和保管条件。三是补齐短板,着力加强档案工作制度建设。先后修订并印发了《武汉轻工大学档案管理办法》、《武汉轻工大学档案实体分类实施办法》、《武汉轻工大学印章档案整理规则(试行)》等文件,用制度管人理事。四是履职尽责,着力提升档案工作质量。切实做好“收、管、存、用”四项基本工作,年归档2000余卷,编目5000余条,提供各类查阅服务近800人次,复印各种档案资料近700张。五是人才兴档,着力提升专兼职档案工作人员整体素质。举办校内培训班并积极安排外派培训,组织专兼职档案员参加档案业务知识大赛,建设了一支专兼职相结合的档案工作队伍,构建了全校档案工作网络。六是与时俱进,着力提升档案工作科技化程度。不断提升电子化、数字化水平,利用档案管理系统,完成了部分档案目录级的电子化工作,建立了相对完整的目录级数据库,为日后全文数字化和网络利用打下了一定的基础。