11月2日下午，学校在常青校区科报厅召开中层干部大会，动员和部署迎接省委巡视组巡视工作，全体在校校领导、副处级以上干部参加会议。校党委书记肖波作了动员讲话，校长刘民钢主持会议。
校党委书记肖波在会上作了“学习十八届六中全会精神，做好迎接省委巡视准备”的动员讲话。他从三个方面要求学校各单位做好迎接省委巡视工作：一是要提高认识，认真组织好十八届六中全会精神和《中国共产党巡视工作条例》的学习活动，统一思想，正确认识到省委巡视组进驻学校开展巡视工作，是省委落实全面从严治党的重要部署，是对学校党委工作的“综合考评”，是促进学校事业发展的需要，全校师生员工切实统一思想，凝聚共识，高质量、高标准、严要求地支持和配合巡视组的工作。二是要端正态度，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识，不断增强做好迎接省委巡视工作的责任感，要以“平常心”正确看待巡视工作，严格按照巡视组的相关安排与要求，积极配合巡视组开展工作，主动接受巡视组的监督和检查。三是要工作到位，全校党员干部要认真对照《中国共产党巡视工作条例》要求，准确把握巡视内容与程序，做到对所负责的工作心中有数，实事求是整理提供材料，高质高效地完成相关工作；各单位在工作安排上要做到统筹兼顾，通力协调配合，坚决服从巡视工作安排，确保巡视工作顺利开展。
校党委副书记刘丰林对迎接省委巡视工作做了具体的部署。他传达了省委巡视工作领导小组办公室下发的关于开展2016年第三轮巡视工作的通知文件精神，介绍了学校在成立工作领导小组和工作小组、整理有关汇报材料、继续开展整改、与巡视组对接等相关筹备工作。他要求各单位干部职工要扎实做好巡视准备工作，营造迎接巡视的良好氛围，确保巡视工作顺利进行。
校长刘民钢要求学校各单位认真贯彻落实会议精神，高标准严要求的对照巡视工作要求，认真查找问题，抓紧整改，做好自查自纠工作，切实落实迎接省委巡视的各项工作准备。